როგორ ავირჩიოთ საბუღალტრო პროგრამა მცირე ბიზნესისათვის

თუ თქვენ ხართ მცირე ბიზნესის მფლობელი, მაშინ არასოდეს გაუჭირდებათ თქვენი ანგარიშების თავზე დგომა. წავიდა ის დღეები, როდესაც ყველაფერი უნდა იყოს ქაღალდზე და თქვენ დაგჭირდებათ უამრავი საათის დახარჯვა ინვოისების ჩასადენად, შეკვეთების შეძენაში, ქვითრების და ა.შ.. 

ჩვენ ავირჩიეთ 2020 წლის ყველა საუკეთესო სააღრიცხვო პროგრამა

მცირე ბიზნესისათვის საბუღალტრო პროგრამის სიმდიდრის წყალობით, თქვენ სწრაფად შეგიძლიათ გვერდის ავლით ყველა, რომლებსაც აკეთებთ faffing- ს გარშემო და შეეჩვიეთ მას ყველაფერში ციფრულად შესრულებას..

სინამდვილეში, თუ თქვენ ხართ მცირე ბიზნესის მფლობელი, ოსტატი ან ერთადერთი მოვაჭრე, შესაძლოა უკვე იყენებთ ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამას ან სახელფასო პაკეტს. ამასთან, პროგრამული უზრუნველყოფის სამყარო არასოდეს შეწყვეტს მოძრაობას, ამიტომ მნიშვნელოვანია მაქსიმალურად თანამედროვე იყოთ და დარწმუნებული იყოთ, რომ იყენებთ თქვენს ბიზნესს. 

კანონმდებლობაში ხშირი ცვლილებებით, მათ შორის საგადასახადო, თვითშეფასებისა და სხვა სფეროებთან დაკავშირებული საკითხები, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ თქვენს ბიზნესსა და მის ბედზე, სწორი პროგრამული უზრუნველყოფის საჭიროება არასდროს ყოფილა უფრო მნიშვნელოვანი..

პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევა

მაშ, რომელი სააღრიცხვო პროგრამის არჩევისას აირჩევთ არჩევანის გაკეთების არჩევანს? ეს ძირითადად რამდენიმე ფაქტორზეა დამოკიდებული, მაგალითად, თუ რომელ ბიზნესში საქმიანობთ, თუ თანამშრომლები მუშაობთ, გაქვთ თუ არა ფიზიკური შენობა და ასევე თუ იყენებთ ბუღალტერის მომსახურებას.. 

გასათვალისწინებელია სხვა ფაქტორებიც, რომელთა გადასახადები ალბათ პრიორიტეტული წყობის ზედა ნაწილშია.

მნიშვნელოვანია, რომ შეარჩიოთ სწორი სააღრიცხვო პროგრამა, თქვენი ბიზნესის ზომებისთვისაც, რადგან მცირე მნიშვნელობა აქვს ზარის და სასტვენების სრული პაკეტის შეძენას, როდესაც შეიძლება მხოლოდ რამდენიმე მახასიათებლის გამოყენება გჭირდებათ. თუ თქვენ გაქვთ საკმაოდ მარტივი, ბიზნესის ბუღალტრული აღრიცხვის მოთხოვნები, კარგია იდეა, რომ რაც შეიძლება მთავარი იყოს.

კომპლექსური აღრიცხვა

პირიქით, თუ თქვენ გაქვთ აღრიცხვის რთული მოთხოვნები, მაშინ სწორ პროგრამაზე ფულის დახარჯვა შეიძლება გრძელვადიან პერსპექტივაში დაზოგოთ დრო და ფული. მაგრამ ყველაფრის ციფრული გაკეთება შეძლება, რა თქმა უნდა, წინ არის გზა, თუ თქვენ უკვე არ იყენებთ გამოთვლილ ძალას ამ ციფრების დასაძლევად. 

Ditching– მა რეგულარულად განაახლა თავისი საუკეთესო შეფასების პროგრამული უზრუნველყოფის მიმოხილვები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ ჩვენი მიმოხილვა FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting და Kashoo– ს მოსწონს..

მართალია, ფრთხილად უნდა იყოს ნებისმიერი დოკუმენტის შენარჩუნება, რომელიც შეიძლება დაგროვდეს გზაზე, მაგალითად საწვავის ქვითრები და ყოველდღიური კვებისთვის დახარჯული ხარჯები, ჩვენს უმეტესობას აქვს ციფრული ქაღალდის ბილიკი, რომელიც ხელს უწყობს მცირე ბიზნესის აღრიცხვის ტვირთს. ინტერნეტ ბანკინგთან ერთად, არანაირი მიზეზი არ არსებობს, რის გამოც თქვენი ფინანსების თავზე დაცვა არ უნდა იყოს მარტივი.

პროგრამული უზრუნველყოფის პარამეტრები

საქმე ეხება მცირე ბიზნესის აღრიცხვას, აღმოაჩენთ, რომ თქვენს მოთხოვნებზეა დამოკიდებული, უამრავი ვარიანტია თქვენთვის გახსნილი. თუ თქვენ ხართ ერთსაფეხურიანი ჯგუფი, ალბათ, თავისუფალი ოსტატი ან ერთადერთი მოვაჭრე, მაშინ აღმოაჩენთ, რომ მცირე ბიზნესის აღრიცხვის პროგრამის ვარიანტები თქვენთვის ღიაა და მრავალფეროვანია.

თქვენ შეიძლება ასევე გინდათ გამოვიძიოთ საუკეთესო ბილინგისა და ინვოისების შედგენის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც გთავაზობთ დამატებით განზომილებას თქვენი ბიზნესის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.. 

გადახედეთ FreshBooks- ს, Zoho ინვოისის, Simplybill- ის, ინვოისერის, ექსპრეს ინვოისის ან Paypal- ის ინვოისების შედგენას იმ წინა მხარეს. თუ თანამშრომლები გყავთ, იქ ასევე უამრავი მცირე ბიზნესის სახელფასო პროგრამის პაკეტია. სცადეთ Gusto, Sage Business Cloud სახელფასო, QuickBooks, პატრიოტის სახელფასო და BambooHR ამ და სხვა HR საკითხების გადაჭრის მრავალი გზა.

დისტანციური სარგებელი

იმავდროულად, ჩვენთან მზარდი რაოდენობის არჩევით დისტანციურად მუშაობის, სურვილისამებრ ან აუცილებლობის შემთხვევაში, არსებობს უამრავი გზა, რომლებიც იყენებენ ღრუბელზე დაფუძნებულ სააღრიცხვო საუკეთესო საშუალებებს, დატვირთვის შესანარჩუნებლად. მრავალი ვებ – მასპინძელი მცირე ბიზნესის პაკეტი მუშაობს ღრუბელში, რაც იმას ნიშნავს, რომ ისინი მათ დისტანციურად უმასპინძლებენ და საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ თავიანთ ენერგიაზე, სადაც და სადაც იქნებით.

კიდევ უკეთესი, ყველა მონაცემი ასევე ინახება ღრუბელში, რაც იმას ნიშნავს, რომ ის შესაძლოა უფრო უსაფრთხო და უსაფრთხო იყოს, ვიდრე ადგილობრივ აპარატზე შენახვა, ყველა იმ პოტენციური რისკის გათვალისწინებით, რაც შეიძლება გამოიწვიოს. 

ანალოგიურად, თქვენ ასევე უნდა უზრუნველყოთ სათანადო სიფრთხილის ზომების გატარება, თქვენი სარეზერვო მონაცემების და თქვენი ბიზნესის დაკავშირებული სხვა საკითხების სარეზერვო ასლისთვის, თქვენი ღრუბელის შენახვისთვის კარგი იდეის გათვალისწინებით. დოკუმენტის შენახვა ასევე ღირს გამოძიება. 

ყოველივე ამის შემდეგ, ღრუბლოვან საცავთან ერთად, ტექნიკის უზარმაზარი ასორტიმენტია შესაძლებელი, რაც საშუალებას აძლევს უკან დააბრუნოთ და შეინახოთ ყველაფერი პატარა ბინის ხარჯვის გარეშე. გადახედეთ ჩვენს სახელმძღვანელოს, რომ მოგცეთ იდეა რომელი შეიძლება იყოს საუკეთესო თქვენთვის.

მონიტორინგის ხარჯები

ასევე არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ თუ თქვენ მცირე ბიზნესს აწარმოებთ, თქვენ ალბათ გსურთ გქონდეთ მძლავრი ძალაუფლება თქვენს მთავარ ხარჯზე.. 

მიუხედავად იმისა, რომ გადახდილი ბუღალტრული აღრიცხვის გადაწყვეტილებები ნამდვილად არის გზა, რადგან თქვენ უკეთესად მიიღებთ უკეთეს, უფრო მრგვალდება პაკეტს, ასევე არსებობს უამრავი უფასო პროგრამული პროგრამა, რომლებიც ასევე გამოძიების ღირსია. სინამდვილეში, არსებობს უფასო პროგრამული უზრუნველყოფის ვარიანტები სპეციალურად მცირე ბიზნესისთვის, როგორც ჩვენი სახელმძღვანელოდან შეგიძლიათ ნახოთ იქ, სადაც ახლა უკეთესია..

კიდევ ერთხელ, თქვენი მოთხოვნებიდან გამომდინარე, თქვენ შეძლებთ იპოვოთ უფასო ბუღალტრული პროგრამა, რომელიც მოიცავს უმეტეს ბაზებს. მიუხედავად იმისა, რომ ფუნქციების და ფუნქციების მხრივ შეიძლება ნაკლები იყოს, მცირე ბიზნესის აღრიცხვაზე ბევრი უფასო პაკეტი სასარგებლო იქნება, ყოველ შემთხვევაში, სანამ არ გადადიხართ მათ გადახდილი კოლეგებისთვის.. 

გადახედეთ ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express ინვოისი, VT Cash Book, ინვოისი Expert Lite Edition, Adminsoft ანგარიშები და QuickFile მოსწონს..

ბიუჯეტის გადაწყვეტილებები

თუ თქვენ მუშაობთ შეზღუდული სახსრებით, ან უბრალოდ გირჩევთ დარჩეთ თქვენი ფინანსების თავზე, მაშინ შესწავლის ღირსია კიდევ ერთი გამიზნული ბიუჯეტი. 

ჩვენი ყოვლისმომცველი სახელმძღვანელო ამ საკითხის ბოლოში მიდის. ანალოგიურად, ჩვენი საუკეთესო ფინანსური პროგრამული უზრუნველყოფის მიმოხილვა აუცილებელ საკითხს ხდის, თუ საკუთარი ფულის უფრო ეფექტურად მართვას აპირებთ.

შეხედეთ საუკეთესო ბიზნეს გეგმის პროგრამას თქვენი ფინანსების დაგეგმვისთვის